Eine Übung ist nie das Werk einer einzelnen Person. Ausbildungschef, Übungsleiter und Postenleiter arbeiten in Etappen daran. In Grannus läuft das in einem klaren Workflow, jeder sieht den eigenen Teil, jeder weiss, wann sein Stichwort kommt.
Schritt 1: Der Ausbildungschef setzt den Rahmen
Daniel öffnet Grannus, klickt auf "Übung erstellen" und füllt nur das Wesentliche ein: Titel, Datum, Zielvorgabe und Übungsleiter. Vielleicht noch ein Schwerpunkt aus der Jahresplanung, vielleicht eine Frist.
Die Übung steht im Status "Entwurf". Markus, der zugewiesene Übungsleiter, bekommt automatisch eine Benachrichtigung.
Schritt 2: Der Übungsleiter baut die Übung aus
Markus öffnet seine Übung in "Offene Aufgaben". Hier passiert die eigentliche Arbeit
- Posten eintragen, Reihenfolge festlegen
- Fahrzeuge zuordnen (Grannus warnt bei Sitzplatz-Konflikten)
- Material aus dem Inventar wählen
- Standorte der Posten auf der Karte zeichnen
- Ablauf als Drag-and-Drop-Raster: Briefing, Postenarbeit pro Gruppe, Pause, Schlussbesprechung
Status wechselt auf "Ausarbeitung Posten". Die zugewiesenen Postenleiter sind informiert.
Schritt 3: Die Postenleiter machen die Details
Beat ist Postenleiter für "Posten TLF". Er bekommt seinen Posten zu sehen, füllt Ziele, Schritt-für-Schritt-Ablauf, genauen Standort und Ausbildungsstufe (Anlernen / Festigen / Anwenden) aus.
Markus sieht im Dashboard, wer fertig ist und wer noch nicht, ohne nachzufragen.
Schritt 4: Freigabe
Markus stellt die Übung "Zur Kontrolle". Daniel reviewt am Sonntagabend, gibt frei oder hinterlässt einen Kommentar.
Bei jedem Statuswechsel laufen die Mails automatisch, keine WhatsApp-Erinnerungen mehr nötig. Vor der Deadline erinnert Grannus zusätzlich.
Ergebnis
Das Ergebnis dieser Zusammearbeit ist eine perfekt geplante Übung.
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